教学支持服务部与湘湖校区教学支持服务办公室

简要工作规程

湘湖校区教学支持服务办公室，在校区管委会的领导下和教学支持服务部的指导下，具体负责湘湖校区的教学支持服务工作。为促进各校区之间教学支持服务工作规范、有序、协调进行，保证各项教学活动正常顺利进行，扎实做好教学支持服务工作，特制订以下简要工作规程：

一．湘湖校区的校园网络在校区网管员的管理维护下,保证网络正常、可靠运行；当网络出现问题时，由校区教学支持服务办公室有关人员负责维修的联系、落实。三个校区之间的网络互通由教学支持服务部网络中心负责实施。湘湖校区的所有上网材料由校区教学支持服务办公室有关人员集中后上传至教学支持服务部网络中心，由网络中心负责上网。

二．湘湖校区专项教学设备的添置，预算内的照计划执行；预算外的设备须凭书面报告经校区管委会签字同意后报校教学支持服务部设备中心，经校长办公会议同意后再按照学校采购办法执行。小件易耗物品的采购和小件零星物品的维修由湘湖校区教学支持服务办公室在切块经费内负责实施。

三．湘湖校区教材、资料征订办法：湘湖校区电大生所需教材、资料由校区教务科根据教学计划提前将所需教材、资料告知校区教学支持服务办公室，再由校区教学支持服务办公室书面告知教学支持服务部教材中心，教材、资料到位后应及时通知湘湖校区，保证校区教育教学工作正常进行。

四．湘湖校区图书馆所需图书由教学支持服务部图书馆统一采购、登记、编目后，移交湘湖校区使用；校区图书馆资料室、阅览室所需报刊、杂志由校区图书馆资料室根据校区教育教学需要征订、上报。校区教师急需的教学参考书在一定的价格范围内经校区教学支持服务办公室同意后教师自行购买，教师可以先借用，用完后归还，再由图书馆统一登记、编目、上架。校区各部门所需的报刊、杂志经校区有关部门统计后由校区图书馆资料室代为征订、上报。

五．教学支持服务部电教中心负责对湘湖校区教学支持服务办公室电教管理人员进行业务和技术上的指导或咨询。当校区多媒体教室、语音教室、闭路电视音响设备出现问题时，由校区教学支持服务办公室电教管理人员负责维修或维修的联系、落实。

六．教学支持服务部实验中心负责对湘湖校区教学支持服务办公室有关管理人员进行业务和技术上的指导或咨询。当校区计算机教室、理化生实验室出现故障时，由校区教学支持服务办公室有关管理人员进行维修或维修的联系、落实。

2003年3月31日